KI für die ganze Organisation. Mit klaren Grenzen pro Abteilung.

Warum wir es entwickelt haben

Organisationen möchten KI nutzbar machen. Gleichzeitig müssen Compliance und IT genau wissen, welche Inhalte sie gesehen, was sie geschrieben und wer es freigegeben hat. Allgemeine Assistenten erfüllen oft nur den ersten Bedarf. HOOM wurde für beides entwickelt: ein Assistent, den Mitarbeitende tatsächlich nutzen — innerhalb der Grenzen, die ihre Organisation braucht.

Was es leistet

Vorlagen nutzen. Im Stil der Abteilung schreiben.

Jede Abteilung erhält Vorlagen für Aufgaben wie Briefe, Memos, Rechercheberichte, Ankündigungen und Marktkommentare. Ein kurzes Formular ausfüllen, den Entwurf entstehen sehen und mit einem Klick verfeinern. Entwürfe folgen dem festgelegten Stil der Abteilung und können Inhalte aus ihrer eigenen Bibliothek einbeziehen.

Die eigenen Dokumente befragen.

PDF-, Word- und Excel-Dateien in die Abteilungsbibliothek hochladen und Fragen in natürlicher Sprache stellen. Quellenverweise zeigen die genaue Fundstelle. Deckt die Bibliothek eine Frage nicht ab, sagt HOOM das, statt eine Antwort zu erfinden.

Compliance-Prüfung vor der Weitergabe.

Regulierte Vorlagen sind von Anfang an gekennzeichnet. Autoren reichen Entwürfe zur Prüfung ein. Prüfer geben sie mit ihrem Namen frei oder fordern Änderungen an. Erst die Freigabe ermöglicht den Export. Wird ein freigegebenes Dokument geändert, muss es erneut geprüft werden. Niemand kann die eigene Arbeit freigeben.

Dateien mit ausdrücklicher KI-Freigabe.

Ein privater Dateibereich mit Freigaben entlang der Organisationsstruktur und einer bewussten Freigabe für die KI. Der Assistent nutzt nur Dateien, die sowohl für die KI als auch für die anfragende Person freigegeben sind. Eine zentrale Seite zeigt alles, worauf die KI zugreifen kann – mit Widerruf per Klick.

E-Mails, die die KI entwirft, aber niemals versendet.

Der Assistent füllt ausschließlich freigegebene E-Mail-Vorlagen der Organisation aus, adressiert nur interne Empfänger und erstellt immer einen Entwurf zur menschlichen Freigabe.

Direkt in Outlook.

Vorlagen ausführen und Entwürfe aufrufen – direkt in einem Aufgabenbereich in Outlook im Browser, unter Windows und auf dem Mac. Die Anmeldung erfolgt nahtlos über die bestehende Microsoft-Sitzung.

Zugriff, wie ihn die IT erwartet.

Passwortlose Anmeldung per E-Mail oder Single Sign-on (Microsoft Entra, Google Workspace, Okta und jeder OIDC-Anbieter), automatische Bereitstellung für freigegebene Domains und sofortiger Zugriffsentzug, der alle aktiven Sitzungen beendet.

Protokollierung, Aufbewahrung und Löschung.

Ein vollständiges Audit-Protokoll für Anmeldungen, Einstellungen, Aufgabenläufe, Prüfungen, Exporte, Uploads, Chats und KI-Freigaben, mit monatlichen Archiven, die Manipulationen erkennbar machen. Separate Aufbewahrungsfristen für Dokumente und Protokolle, vollständige Löschung nach Fristablauf und personenbezogene Löschung per Klick.

Datenschutz als Grundeinstellung.

Eingaben, die wie Ausweis-, Telefon- oder Kontonummern aussehen, lösen je nach Richtlinie eine Warnung oder Sperre aus, bevor sie die KI erreichen. API-Schlüssel werden verschlüsselt gespeichert und niemals im Audit-Protokoll erfasst. Auswertungen sind ausschließlich aggregiert – ohne Ranglisten einzelner Personen.

Administration ohne externe Beratung.

Geführte Einrichtung für SSO, E-Mail und KI-Anbieter mit Verbindungstests; ein Vorlageneditor mit Testläufen und Zustandsprüfungen; Markenanpassung mit Kontrastprüfung für Barrierefreiheit; Kontingente und Ratenbegrenzungen; ein Editor für System-E-Mails und ein Versandprotokoll mit dem tatsächlich zugestellten Inhalt.

Wahl des KI-Anbieters.

Anthropic oder OpenAI, mit anpassbarem Suchverhalten. [INHALT ERFORDERLICH: ob eine On-Premises- oder souveräne Bereitstellung angeboten wird]

Für wen es gedacht ist

Wertpapierhandel, Banken, Versicherungen und andere regulierte Organisationen, in denen KI-gestützte Arbeit geprüft, zugeordnet und nachvollzogen werden muss – sowie alle Organisationen, die KI in ihren Abteilungen einsetzen möchten, ohne alles für alle freizugeben.

Gebaut nach unserem eigenen Anspruch

Zeitersparnis wird bei jedem Durchlauf erfasst. Unterbrochene Entwürfe lassen sich wiederherstellen. Klare Fehlermeldungen nennen Ursache und nächsten Schritt. Helle und dunkle Oberflächen in den Farben der Organisation. Die Details machen das Produkt.

Status

[INHALT ERFORDERLICH: verfügbar / Pilotphase / auf Anfrage; erste Installationen; Preismodell]